一、目的
为规范家谱管理平台的使用,明确不同用户在平台中的操作范围,保障家谱信息的有序管理与安全,特制定本说明文档。
二、适用范围
本说明适用于家谱管理平台内所有注册用户,包括家族管理员、家族协管员和家族成员。
三、用户分类及定义
(一)家族管理员
家族管理员是创建家谱的用户。作为家谱的发起者,对其所创建的家谱拥有最高管理权限,负责家谱的整体规划、用户管理等核心管理工作。
(二)家族协管员
家族协管员是由家族管理员指定,协助管理员维护家谱相关内容的用户。其主要职责是配合管理员完成家谱信息的更新、完善等维护工作。
(三)家族成员
家族成员是加入该家谱的普通用户,仅拥有对家谱内容的查看权限,以了解家族相关信息。
四、各用户权限说明
(一)家族管理员权限
用户管理权限:可添加、删除家族协管员和家族成员;可修改家族协管员和家族成员的相关信息。
家谱基础信息管理权限:可创建家谱,设置家谱的基本信息(如家族名称、谱系等);可修改和删除所创建的家谱。
家谱内容管理权限:在家谱维护方面,可对家谱的世系表、谱文等内容进行添加、修改、删除操作。
在名人管理方面,可添加、编辑、删除家族名人的相关信息(包括名人信息、名人简介等)。
在事件管理方面,可添加、修改、删除家族重要事件的详细内容(如事件发生时间、内容等)。
在纪念日管理方面,可添加、编辑、删除家族的各类纪念日(如祖先诞辰、忌日、家族重大事件纪念日等),并可修改纪念日的相关信息(如纪念日类型、描述等)。
在谱书管理方面,可对谱书的内容进行编辑、排版、上传、删除等操作。
平台功能使用权限:拥有平台内与家谱管理相关的所有功能的使用权限,包括数据导出、打印等。
(二)家族协管员权限
家谱内容维护权限:
用户管理权限:可添加、删除家族协管员和家族成员;可修改家族协管员和家族成员的相关信息。
家谱基础信息管理权限:可创建家谱,设置家谱的基本信息(如家族名称、谱系等);可修改所创建的家谱,无删除权限。
在家谱维护方面,可协助管理员对家谱的世系表、谱文等内容进行添加、修改、删除操作。
在名人管理方面,可添加、编辑、删除家族名人的相关信息。
在事件管理方面,可添加、修改、删除家族重要事件的详细内容。
在纪念日管理方面,可添加、编辑、删除家族的各类纪念日及其相关信息。
在谱书管理方面,可协助管理员对谱书的内容进行编辑、排版、上传等操作。
平台功能使用权限:拥有平台内与家谱管理相关的所有功能的使用权限,包括数据导出、打印等。
(三)家族成员权限
家族成员仅拥有查看权限,可查看家谱的基本信息、世系表、姓氏源流、家族名人、重要事件、纪念日、谱书等所有公开的内容,但不能对任何内容进行添加、修改、删除操作,也无用户管理相关权限。